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2019年广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛接待服务采购公告

发布时间:2019-06-11 发布:广州市贸促委信息部 何志锋

     中国国际贸易促进委员会广州市委员会就2019年广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛(以下简称海博会主题论坛)接待服务进行采购,邀请符合条件的供应商参与竞投,有关信息公告如下:

一、采购信息
   (一) 采购项目名称:广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛接待服务采购项目
   (二) 采购项目预算金额:700,000元
   (三) 采购内容:海博会主题论坛将于2019年8月22日至23日在广州举办。确定1家供应商,为该论坛提供接待服务,包括嘉宾访穗接待服务、会议接待人员管理及后勤服务,部分特邀嘉宾机票订购服务等内容。
   (四) 采购服务期限:自合同签订之日起至项目验收完毕。
二、采购需求
   (一) 项目一览表

采购内容

数量

最高限价

服务期

广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛接待服务

1

人民币700,000

自合同签订之日起至项目验收完毕

   (二) 项目概况
主题论坛将于2019年8月22日至24日在广州举办。确定1家供应商,为该论坛提供接待服务,包括嘉宾访穗接待服务、40名会议接待人员管理及后勤服务,部分特邀嘉宾机票订购服务等内容。
   (三) 重要声明
根据本项目的实际情况,如采购人对采购项目有其他调整时,可由双方协商,另行签订补充协议。
   (四) 服务要求
     1. 嘉宾访穗接待服务
根据采购人要求,派遣人员进驻采购人单位驻场办公,协助完成重要嘉宾的接待服务工作,使嘉宾拥有良好的参会体验并对广州留下良好的访问印象。具体内容包括但不限于以下工作:
     1) 协助做好广州白云机场贵宾室租用服务保障工作。
     2) 在2019年8月21日至24日安排约40名接待人员,进入广州白云机场控制区域(包括抵穗航班机舱廊桥口),协助做好嘉宾在广州白云机场的接送机和接送车工作(接待人员餐饮据实结算,标准限额按广州市财政局关于调整市直党政机关和事业单位误餐费夜餐费开支标准的通知执行)。
     3) 根据会议活动日程,协助做好嘉宾重大转场环节的上落客组织、衔接保障、导览讲解等工作。
     4) 约40位外国特邀嘉宾往返机票订购服务(先按附件3的报价清单预报价,定标后由中标人支付机票费用,按实结算)。
    2. 嘉宾访穗参观、会见保障服务
据采购人单位接待参会嘉宾的实际需求,做好部分参会嘉宾在穗期间的参观、会见安排等保障工作。
    3. 接待工作相关的管理及后勤服务
    1) 根据采购人要求,负责提供广州白云机场的接待迎送、嘉宾重大转场环节的指引等物料保障。
    2) 根据采购人要求,提供不少于40名接待工作人员在会议各重要活动场地的餐饮保障服务工作。(接待工作人员餐饮据实结算,标准限额按广州市财政局关于调整市直党政机关和事业单位误餐费夜餐费开支标准的通知执行)
    3) 提供不少于40名接待工作人员的管理、培训、餐饮、补贴、保险等后勤保障服务。(餐饮费用据实结算,标准限额按广州市财政局关于调整市直党政机关和事业单位误餐费夜餐费开支标准的通知执行)
   (五) 其他要求
    1. 供应商应组建不少于2人的专属服务团队,协助采购人在会议筹备期间在采购人办公场地驻场办公,会期在会议酒店现场驻点办公,协助采购人做好整个项目接待服务工作。
    2. 投标人需在投标文件中提供针对本项目的组织实施方案、应急保障服务方案、进度安排、质量和服务的目标和承诺,并结合自身条件提出针对本项目的合理化建议。
   (六) 付款方式
    1. 合同签订之日起5个工作日内,采购人按合同总价的50%支付合同款;项目结束后15个工作日内采购人按照最终结算清单验收后支付项目余款;
    2. 中标人须在采购人办理付款手续之前5个工作日提供等额的正式发票及以下材料给采购人,以便采购人及时办理支付手续。
中标人凭以下有效文件与采购人结算:
  (1)合同;
  (2)中标人开具的正式发票;
  (3)验收报告(加盖采购人公章);
  (4)中标通知书。
三、供应商的资格要求
   (一) 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人,分公司竞投的,必须由具有法人资格的总公司授权;
   (二) 供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。
四、公告时间
2019年6月11日至6月17日(5个工作日)。
五、报名时间、地点、方式
   (一) 报名时间:2019年6月11日至2019年6月17日期间(办公时间内,法定节假日除外)。
   (二) 报名地点:广州市天河区临江大道3号发展中心26B
   (三) 报名提交资料:根据《报名提交资料一览表》的内容提交资料,并装订成册邮寄至指定报名地点。
六、报价、评审原则
   (一) 供应商根据附件《报价一览表》的内容填写,并密封递交,信封封面填写:供应商名称、地址、联系人、联系电话。
   (二) 采用一轮公开报价定标的方式,确定一家供应商,采购人综合对比供应商所递交的报价文件,项目组织能力及服务方案和服务承诺后推荐选中候选人。
七、采购人联系方式
  采购人:中国国际贸易促进委员会广州市委员会
  地址:广州市珠江新城临江大道3号发展中心大厦26B单元
  联系人: 蔡小姐
  联系电话:020-37851635



                                                                              广州市贸促会
                                                                            2019年6月11日
 
 
附件1
                 
                                              报名提交资料一览表
项目名称:广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛接待服务采购项目
报名单位(盖章):

审核确认:采购人接收资料人员与报名人代表对以下报名资料共同核对,审核情况属实。

采购人接收资料人员签名:

 

报名人代表

签名:

 

序号

项目

内页码

报名提交资料要求

审核情况

备注

(此栏不需申请人填写)

1

单位营业执照副本

 

复印件

 

 

2

法人代表及被授权人身份证复印件(盖公章)

 

原件

 

 

3

报价文件

 

原件

 

 

4

报名人单位简介

 

原件

 

 

5

服务方案和服务承诺

 

原件

 

 

6

其他资料

 

原件

 

 

注:1、此表一式两份,一份附于报名资料内首页,作为报名资料目录,另一份交由报名人代表。 

        2、此表原件审核情况栏及备注栏,报名单位须留空,由采购人接收资料人员审核后填写。

        3、表格中有修改情况,须经采购人接收资料人员和报名人代表共同签署。 


附件2

 

                                                     报价一览表

项目名称:广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛接待服务采购项目

 

序号

服务项目

单价

数量

总价

备注

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

供应商全称(盖公章):
法定代表人或授权代表(签名):
日    期:     年   月   日

注: 1、供应商应按“采购公告”的要求,根据实际情况进行报价,不得含有任何对本报价进行修改的其他说明,否则将被视为无效;
         2、报价包括与服务相关的一切费用;
         3、上述日期均以日历日为单位,包括法定节假日;
         4、对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
附件3

嘉宾机票报价清单

序号

出发城市

到达

城市

到达

日期

返程

日期

经济舱

报价

商务舱

报价

1

埃塞俄比亚亚的斯亚贝巴

广州

8.22

8.24

 

 

2

巴布亚新几内亚

广州

8.22

8.24

 

 

3

巴基斯坦卡拉奇

广州

8.22

8.24

 

 

4

德国汉堡

广州

8.22

8.24

 

 

5

菲律宾马尼拉

广州

8.22

8.24

 

 

6

斐济苏瓦

广州

8.22

8.24

 

 

7

冈比亚班珠尔

广州

8.22

8.24

 

 

8

格鲁吉亚第比利斯

广州

8.22

8.24

 

 

9

吉尔吉斯斯坦比什凯克

广州

8.22

8.24

 

 

10

加拿大温哥华

广州

8.22

8.24

 

 

11

科威特

广州

8.22

8.24

 

 

12

科中经济协会会长

广州

8.22

8.24

 

 

13

肯尼亚内罗毕

广州

8.22

8.24

 

 

14

立陶宛

广州

8.22

8.24

 

 

15

利比里亚蒙罗维亚

广州

8.22

8.24

 

 

16

马来西亚吉隆坡

广州

8.22

8.24

 

 

17

马六甲

广州

8.22

8.24

 

 

18

毛里求斯路易斯

广州

8.22

8.24

 

 

19

缅甸内比都

广州

8.22

8.24

 

 

20

南非德班

广州

8.22

8.24

 

 

21

南非开普敦

广州

8.22

8.24

 

 

22

尼泊尔加德满都

广州

8.22

8.24

 

 

23

尼日利亚拉各斯

广州

8.22

8.24

 

 

24

葡萄牙里斯本

广州

8.22

8.24

 

 

25

塞拉利昂弗里敦

广州

8.22

8.24

 

 

26

塞内加尔达喀尔

广州

8.22

8.24

 

 

27

斯里兰卡汉班托塔

广州

8.22

8.24

 

 

28

斯里兰卡科伦坡

广州

8.22

8.24

 

 

29

泰国曼谷

广州

8.22

8.24

 

 

30

坦桑尼亚达累斯萨拉姆

广州

8.22

8.24

 

 

31

汤加努库阿洛法

广州

8.22

8.24

 

 

32

土耳其伊斯坦布尔

广州

8.22

8.24

 

 

33

西班牙巴塞罗那

广州

8.22

8.24

 

 

34

新加坡

广州

8.22

8.24

 

 

35

新西兰惠灵顿

广州

8.22

8.24

 

 

36

伊朗德黑兰

广州

8.22

8.24

 

 

37

印度尼西亚雅加达

广州

8.22

8.24

 

 

38

印度新德里

广州

8.22

8.24

 

 

39

印尼雅加达

广州

8.22

8.24

 

 

40

约旦安曼

广州

8.22

8.24

 

 

广州市贸促委业务联络


办公室:020-37853063 / 020-37853067          
贸易投资促进部:020-37851612 / 020-37851613
会务信息部:020-37853089 / 020-37851396
联络部:020-37853160 / 020-37850337
展览部:020-37853185 / 020-37853190
法律事务部(原产地证):
商事证明书、领事认证:020-87305356
一般原产地证(CO):020-87694435/87318539
优惠原产地证(PCO)、广州领馆认证:020-87318285
ATA单证册:020-87305324 

 

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